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조직관리 및 의사소통/퍼실리테이션 쉽게하기56

팀의 특성 1. 모든 그룹이 팀이 되어야 할 필요가 있을까? 한 마디로 대답하면 '아니다' 이다. 집단에 비해 팀이 훨씬 많은 이점들을 가지고 있다는 것은 분명하지만, 그렇다고 해서 모든 집단들이 팀으로 발전할 필요성이 있는 것은 아니다. 아래와 같은 경우라면 집단은 집단으로 남아 있는 편이 더 낫다. - 구성원들이 단 기간 동안만 함께 일할 계획인 경우 - 하나의 단순한 과제만을 처리해야 하는 경우 - 단지 정보공유만을 목적으로 하는 경우 - 매번 새로운 구성원들이 미팅에 참석하는 경우 - 미팅에 규칙이나 익숙한 패턴이 없을 경우 - 서로의 업무가 연관될 필요가 없거나 강한 흡인력이 있는 공동의 목표가 없을 때 - 모든 작업이 최상으로 계획이 되어 있고 독립적인 개개인에 의해 잘 처리되고 있을 때 - 임파워먼트에.. 2022. 11. 2.
집단과 팀의 차이 1. 집단과 팀의 차이점 적당한 미팅 프로세스를 설계하기 위해서는 팀의 형성기(forming), 혼란기(storming), 안정기(norming) 및 성숙기(performing)에서 나타나는 팀들 간의 중요한 차이점들을 포함하여 현재 각 집단들과 팀들 사이에 어떠한 차이가 있는지를 인식하는 것이 중요하다. 1) 집단이란 무엇인가 집단이란 어떤 이벤트를 치러내고, 때론 어떤 문제점을 해결하기 위해 함께 일하고 대화를 나누는 사람들의 집합체이다. 이들은 단지 집일 뿐, 팀이라 부를 수는 없다. 왜냐하면 진정한 팀이라면 갖추고 있어야 할 몇 가지 중요한 요소가 빠져 있기 때문이다. 집단이 아닌 팀이 되기 위해서 갖춰야 할 특성들은 다음과 같다. - 구성원들이 자신들의 개별 목표보다 더 중요하게 여기는 공동의 .. 2022. 11. 1.
사전조사를 위한 질문들 1. 사전조사 실시 모든 집단을 똑같은 방법으로 퍼실리테이션 해서는 안 된다. 집단이 처한 상황이 다르면 퍼실리테이션 방식도 달라야 한다. 집단을 주의 깊게 읽어내고 그들이 처한 환경에 맞는 프로세스를 설계하는 것은 당신의 몫이다. 그렇다면 어떻게 해야 필요한 정보를 얻어낼 수 있을까? 아래 방법들이 이 질문에 대한 해답이 될 수 있을 것이다. - 일대일 인터뷰는 구성원들에게 팀의 현재 상황과 구성원들간 관계에 대해 질문할 수 있는 좋은 방법이다. 이 방법은 집단 내에 민감한 이슈가 있을 떄, 사람들을 개방적이고 솔직하게 만드는 가장 좋은 방법이다. - 집단 인터뷰 또는 포커스 그룹 인터뷰(FGI)는 주제가 그라지 민감하지 않고 개인적으로 인터뷰를 행하기에 인원이 너무 많을 때 사용하기 좋은 방법이다. .. 2022. 10. 31.
진행상황 점검 및 마무리 2022.10.29 - [조직관리 및 의사소통] - 준비 및 퍼실리테이션 시작, 유지 준비 및 퍼실리테이션 시작, 유지 2022.10.28 - [조직관리 및 의사소통] - 퍼실리테이션 이행 단계 퍼실리테이션 이행 단계 퍼실리테이터로서 범하기 쉬운 가장 큰 실수 중 하나는 집단의 현재 상황에 대한 사전 조사나, 미팅의 진행 ryaungrich.com 회의를 진행하면서, 지속적으로 아래의 '프로세스 점검'을 이용해서 회의의 진행 상황을 점검하라. 속도 점검 구성원들에게 진행속도가 어떻게 느껴지는지 물어본다. '회의의 속도가 너무 처지는 감이 있습니까? 아니면 너무 급합니까? 속도를 높이기 위해서는 어떻게 하면 좋을까요?' 참석자들의 의견에 따라 필요한 조치를 취한다. 과정 점검 참석자들에게 현재의 프로세스가.. 2022. 10. 30.
준비 및 퍼실리테이션 시작, 유지 2022.10.28 - [조직관리 및 의사소통] - 퍼실리테이션 이행 단계 퍼실리테이션 이행 단계 퍼실리테이터로서 범하기 쉬운 가장 큰 실수 중 하나는 집단의 현재 상황에 대한 사전 조사나, 미팅의 진행에 대한 사전 설계 없이 미팅 장소에 나타나는 일이다. 어떤 미팅이건 성공적인 미팅 ryaungrich.com 3. 최종 준비 전문적인 퍼실리테이터들은 미팅을 진행하는 시간만큼의 시간을 준비하는데 할애한다. 쉽게 말하면 하루동안의 미팅을 퍼실리테이션 하기 위한 평균준비 기간은 하루이다, 좀 복잡한 미팅을 진행하게 될 경우에는 심지어 하루 미팅에 이틀 동안의 준비 기간이 필요할 때도 있다. 워크숍/미팅시간 인터뷰 소요시간 설계 소요시간 전체 소요시간 1일 워크숍 (18명) 1/2일 1/2일 2일 2일 워크숍.. 2022. 10. 29.
퍼실리테이션 이행 단계 퍼실리테이터로서 범하기 쉬운 가장 큰 실수 중 하나는 집단의 현재 상황에 대한 사전 조사나, 미팅의 진행에 대한 사전 설계 없이 미팅 장소에 나타나는 일이다. 어떤 미팅이건 성공적인 미팅이 되기 위해서는 진행단계들에 대한 구체적인 사전 준비가 필요하다. 다음에 제시된 단계는 일반적으로 외부 퍼실리테이터들이 자주 사용하는 단계지만, 조직의 내부인이 복잡한 회의나 워크숍을 진행할 때에도 유용하게 사용될 수 있다. 또한 소규모 집단 토의의 경우에는 4~6단계만을 따로 떼어서 사용해도 유용할 것이다. 퍼실리테이션 이행 단계 1. 사전조사 및 설계 2. 피드백과 조율 3. 최종 준비 4. 퍼실리테이션의 시작 어떤 회의에도 적용가능한 단계 5. 퍼실리테이션의 유지 6. 퍼실리테이션의 마무리 7. 퍼실리테이션 이후의.. 2022. 10. 28.

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