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조직관리 및 의사소통/퍼실리테이션 쉽게하기56

퍼실리테이터 전략과 스킬 4가지 1. 퍼실리테이터의 행동과 전략 - 유연성: 성공적인 퍼실리테이터는 항상 어떠한 미팅에 대해서도 프로세스를 계획할 수 있어야 하며, 동시에 상황에 맞지 않는다고 판단되면 자신의 계획을 언제라도 버릴 줄 아는 유연성이 있어야 한다. 진정으로 훌륭한 퍼실리테이터는 대처 가능한 대안적 전략을 준비하고 미팅에 임해야 하므로, 어떠한 프로세스 도구들도 자유자재로 사용할 수 있어야 한다. - 이해심: 오늘날의 직장인들은 직으로부터 많은 스트레스와 압력을 받고 있다. 퍼실리테이터는 이 점을 인식해야 하며 직원들의 냉소적인 행동이 높은 스트레스로 인한 것이라는 것임을 이해해야 한다. - 주의력: 뛰어난 퍼실리테이터는 사람들을 관찰하는 전문가이다. 이들은 집단의 역학관계를 신중하게 관찰하고 항상 진행상황을 확인한다. 프.. 2022. 10. 27.
리더와의 역할 균형 및 퍼실리테이터 행동 1. 리더와 퍼실리테이터의 역할 균형 당신이 외부에서 영입된 퍼실리테이션이리면, 그 집단의 리더가 참석하는 가운데 미팅을 이끌게 되는 경우들이 있게 된다. 이러한 상황에서는 불필요한 '권력 싸움'이 있을 수 있게 된다. 내용과 프로세스의 기능에는 명확한 구분이 있기 때문에 이 두가지 역할은 쉽게 구분된다. 리더에게는 집단의 구성원으로서 참석하도록 분명히 해 두고, 반면에 당신은 퍼실리테이터로서 미팅의 프로세스를 관리할 것임을 분명히 한다. 역할의 문제는 리더가 그 팀의 '단순한 구성원'으로 참석하고 싶어하지 않는데서 비롯된다. 통제적인 스타일에 익숙한 리더라면, 토론의 내용과 미팅의 운영 모두를 장악하고 싶어 할 것이기 때문이다. 경험이 많은 퍼실리테이터라면 고객으로부터 프로세스의 설계에 대해 공격받았던.. 2022. 10. 26.
퍼실리테이션의 효과 1. 리더쉽 스타일로서의 퍼실리테이션 어떤 조직이든 모든 구성원들이 현명하고, 헌식적이고, 열정적이길 바란다. 이러한 수준의 참여란 리더쉽에서의 변화를 통해서만 가능해진다. 즉 구성원들에게 명령하려 하기보다는 부탁을 하고, 지배하려 하기보다는 촉진하면 된다. 이러한 변화가 어느 순간 갑자기 가능하게 된다고 생각하지는 않는다. 왜냐하면 우리들 대부분은 상위계층에 있는 사람이 미팅을 진행한다면 그사람이 최종적으로 결정을 내리고 책임도 지는 것이라는 고정관념을 가지고 있기 때문이다. 그러나 이러한 고압적이고 지시적인 리더쉽 역할은 오늘날 많이 사라져가고 있다. 미팅 시간의 대부분을 리더 혼자서 이야기하고 나머지 사람들은 듣기만 하는 식은 이제 점점 받아들여지지 않고 있다. 리더가 지시적인 스타일을 바꿀 수 있.. 2022. 10. 25.
주장적 행동 및 리더쉽 1. 퍼실리테이터가 취할 수 있는 주장적 행동 - 참석자에게 미팅의 설계에 대해서 알리는 것 - 미팅의 규범을 준수하도록 요구하는 것 - 조용히 있는 사람에게 발언을 청하는 것 - 프로세스를 점검하기 위해 미팅의 진행을 잠시 멈추는 것 - 휴식을 갖는 것 - 무례한 행동을 제지하기 위해서 개입하는 것 - 예리한 질문을 던지는 것 - 사람들의 숨겨진 가정에 도전하는 것 - 중간에 미팅의 설계를 변경하는 것 - 토론한 내용을 요약하는 것 - 마무리 하도록 하는 것 - 상세한 행동계획의 수립을 요구하는 것 - 평가와 피드백을 연습시키는 것 2. 누가 퍼실리테이션을 할 수 있는가 일단 집단이 퍼실리테이션에 대한 필요성을 인식하게 된다면, 누가 퍼실리테이터를 해야 하는가라는 문제가 생긴다. 외부에서 영입, 집단의.. 2022. 10. 24.
상황에 따른 중립성과 단호함 1. 상황에 따른 중립성 1) 집단이 심각한 실수를 저지르면 어떻게 하나? 집단이 결정을 내리는 데 실수를 하지 않는다는 보장은 없다. 만일 그 실수가 치명적인 심각한 수준의 것이라면 우선은 퍼실리테이터의 역량으로 중재하려는 노력을 해야 한다. 그렇게 하고도 문제 해결이 되지 않았을 경우는 퍼실리테이터가 옷을 벗어던지고 '내용' 영역에 뛰어 들어야 한다. 퍼실리테이터는 구성원들에게 실질적 분석(예를 들면 비용/이득 또는 리스크 분석을 해보게 함으로써, 올바른 방향으로 이끌어 나갈 수 있다. 즉 집단 구성원들에게 자신들이 제안한 결론을 실제로 이행해 나가는데 있어서 야기될 수 있는 문제점들에 대해 토론하게 함으로써, 그들 스스로가 자신들의 결정이 갖는 결함이 무엇인지를 발견할 수 있게 된다. 2) 전문가라.. 2022. 10. 23.
퍼실리테이터의 중립성 1. 퍼실리테이터는 얼마나 중립적이어야 하는가? 퍼실리테이터가 가장 참기 어려운 일들 중의 하나가, 자신이 생각하기에 집단이 명백하게 그릇된 결론을 내리고 있는데도 지켜보고만 있어야 하는 상황이다. 그들이 막다른 골목으로 들어가는 것을 보아도, 그들을 멈추게 할 힘이 없음을 느낀다. 한마디로 퍼실리테이터는 어떠한 상황에서도 한쪽으로 치우치지 않고 중립을 유지해야 한다. 퍼실리테이터는 접근방식에 중점을 두어야 하고 내용에는 관여하지 않아야 하지만, 경우에 따라서는 내용에 개입하여 미팅의 방향을 바로 잡아야 할 필요가 있다. 퍼실리테이터가 고유의 역할에서 벗어나지 않으면서 방향을 제시 할 수 있는 세가지 기법이 있다. 첫번째 전략: 질문을 한다. 스스로 생각하기에 집단에 도움이 될만한 아이디어가 있다면, 마.. 2022. 10. 22.

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